個人情報保護方針

株式会社リクエスト(以下「当社」という)は、個人情報を保護することは企業としての社会的責任と考え、当社において業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立します。

1.
個人情報に関する法令等の遵守
役員およびすべての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2.
個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
3.
安全対策の実施
個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一発生した際は、速やかに是正措置を講じます。
4.
個人情報保護への継続的改善
当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。
5.
苦情および相談への対応
当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取扱い規程

1.
個人情報に関わる文書・記録に関してはFAXでの送信を禁止する。伝達・提出したい相手には英数6文字以上のパスワード設定したデータをCDに保存しハンドキャリーで手渡しする。
2.
外部メディアの使用は暗号化処理がされたCD-Rのみを使用。USB・CD-RWなどの再度書き込みや消去が出来るメディアの使用は原則禁止する。
3.
個人情報の授受に関しては、原則はハンドキャリーとして受取り後は立寄ることなく事務局に直帰して保管する。基本は委託会社の社用車にて移動するが、やむを得ず公共交通機関利用の際は、ショルダーバック等に入れて、身体から離さずに移動すること。
4.
個人情報が含まれるデータを業務上、Web上でやり取りする場合、専用サーバの使用、特定PCの使用を原則とし許可する場合がある。その他データをWeb上にアップロードしやり取りする場合もパスワードの設定等を行いダウンロード出来る担当者を特定する。
5.
個人データの取扱については厳重管理する。PC、サーバーにおける個人情報は取扱権限のある担当者以外持たないこと。
6.
キャンペーン業務を実施する場合、営業担当者は業務開始前に業務毎に「キャンペーン管理表」(※専用様式)に記入しキャンペーン担当者に業務依頼を行う。キャンペーン担当者は「キャンペーン管理フロー」に基づき記録し進行する。
7.
個人情報を取り扱う業務を協力会社へ委託する場合は事前に所定の「機密保持契約書」が締結されている協力会社のみ委託することができる。

個人情報の取扱い施設について

1.
オフィスエリアに、第3者が立ち入らないよう、表示を徹底。
2.
荷物類の受け渡しはオフィス入り口にて行う。セキュリティゾーンへの侵入を禁止する。
3.
情報資産の安全性を保つため装置周辺の安全性を確保する。ケーブル配線は留意する、新たに配線を施す場合は情報セキュリティ委員会の承認を得てから施工を行う。
4.
監視カメラを設置し、24時間の監視体制で管理する。

個人情報の保管及び廃棄ルールについて

1.
キャンペーン期間終了後、専用パソコン内にて、定められた保管期間後、データ廃棄処理をする。
2.
廃却はすべて、デリートソフトによるデータ抹消、破砕による完全廃棄とする 。
3.
個人情報を廃棄処理した際には、弊社フォーマットにて廃棄証明証を発行。

キャンペーン事務局について

本キャンペーンは株式会社リクエストがキャンペーン運営業務の委託を受けて運営しております。

キャンペーン事務局 :
株式会社リクエスト
お問い合わせ先 :
03-3445-9260
(受付:10時〜17時 土日祝・年末年始除く)
Email :
campaignjimukyoku@kiss-you.site
事務局:
東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー14F
個人情報保護方針:
プライバシーポリシーについて
セキュリティ基準:
ISO27001
SSL証明書:
SSL グローバルサインのサイトシール